Funciones
Crea un espacio único entre empresa y empleadas/os para que ambos puedan compartir documentación, gestionar vacaciones y permisos, etc. Permite una comunicación fluida mediante el servicio de avisos/alertas y envío de correos electrónicos.
Además, Portaleem facilita el cumplimiento del Real Decreto ley 8/2019, de 8 de marzo, que obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajadora y trabajador. Puedes gestionar cómodamente con diferentes perfiles de usuarios para adaptarlos a tus necesidades:
Administrador Principal
Es el único usuario que se crea automáticamente al realizar el registro en Portaleem; como usuario principal puede crear administradores secundarios, administradores de un grupo de empresas, asignar/desasignar empresas a los administradores de un grupo de empresas y cambiar las contraseñas de todo tipo de usuarios.
Administrador Secundario
Este usuario con
permisos especiales puede acceder a todas las opciones del
programa y asignar/desasignar empresas a los administradores de un grupo
de empresas.
Tiene permiso para cambiar su contraseña, las del administrador de un
grupo de empresas, la de las empresas y empleadas/os.
Administrador Grupo de Empresas
Se le permite la entrada
únicamente en las empresas asignadas y en sus
empleados.
Tiene permiso para cambiar su propia contraseña y la de las personas
empleadas en su empresa.
Configuración de Horarios y Registro de la jornada:
Con Portaleem puedes establecer los horarios de todo el personal; las/los empleadas/os tendrán que registrar los movimientos de entrada/salida que realicen durante su jornada de trabajo.
Principales ventajas:
- Definición ilimitada de horarios según el tipo de Jornada:
- Fija.
- Turnos.
- Variable.
- Flexible.
- Posibilidad de asignar el horario de un trabajador a otros trabajadores.
- Información, tanto para la empresa como para las personas trabajadoras, ya que ambas partes pueden consultar:
- Los horarios asignados (distribución de la jornada).
- Los registros de jornada realizados.
- Las ausencias/Vacaciones/Permisos.
- Automatización de procesos y mejora de la comunicación. El empleado podrá notificar a la empresa:
- Solicitud de rectificaciones del registro horario.
- Solicitud de vacaciones/Permisos.
La empresa podrá aprobar o rechazar dichas solicitudes. El empleado puede saber en todo momento el estado de su solicitud (Aceptada, Rechazada, Pendiente).
- Registro de jornada vía WEB:
- De forma individual: cada empleada/o puede acceder desde su ordenador, Tablet o móvil para registrar su jornada.
- Masiva: la empresa pone un dispositivo en el centro de trabajo, ya sea un ordenador, Tablet o móvil, para que todo el personal registre su jornada desde dicho dispositivo.
Cumple con la obligatoriedad del registro de la jornada y evita posibles sanciones.
Seguimiento y conservación de la información
Con Portaleem además de definir los horarios del personal puedes registrar sus ausencias, vacaciones y permisos.
Principales ventajas:
- Mayor control del funcionamiento de la empresa al poder realizar un seguimiento de la puntualidad y los absentismos.
- Cómputo total de los descansos, horas ordinarias y extraordinarias.
- Almacenamiento de la información lo que permite cumplir con la obligatoriedad de la conservación de los registros durante un período mínimo de cuatro años.
- Generación de listados con la información necesaria para las personas trabajadoras, los representantes legales, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.
- Geolocalización: gracias a esta herramienta tienes la posibilidad de consultar en el mapa la ubicación desde la que se ha realizado cada uno de los registros de entrada/Salida/Descanso.
Realiza un seguimiento de la puntualidad y los absentismos con un solo clic.
Volcado de datos de CAILAB a PORTALEEM
cai lab permite parametrizar el volcado de datos a Portaleem evitando los errores/discrepancias debidos a la mecanización de datos.
Principales ventajas:
- Volcado de:
- Nóminas y Certificados de Retenciones.
- Festivos.
- Alta/Baja de trabajadores.
Gracias a la integración de PORTALEEM con CAILAB ahorrarás tiempo y tendrás la información de ambas aplicaciones nivelada.
Comunicación centralizada entre empresa y empleado
Actúa como canal bidireccional y directo para mejorar la comunicación entre la empresa y las personas trabajadoras.
- Envío de avisos y alertas por parte de la empresa.
- Envío masivo de correos electrónicos.
Comunícate de manera bidireccional con las/los empleadas/os para mejorar las relaciones laborales de tu empresa.
Información útil para empleados
Con el Tablón Virtual podrás poner a disposición de tus empleados:
- Noticias.
- Comunicados.
- Documentos de interés cómo:
- Calendario Laboral.
- Manuales.
- Protocolos.
- Preguntas Frecuentes.
- Normativa.
- Teléfonos/Email corporativos de contacto.
- Vídeos.
Puedes publicar la información directamente en PDF, DOCX, XLS y XLSX o bien mediante enlace a una URL.
Aprende cómo funciona con el vídeo del Tablón Virtual.
Mantén al día a los empleados subiendo documentación importante al Tablón Virtual.
Espacio único para intercambio y conservación de documentación.
- Permite subir documentos tanto a la empresa como al empleado.
- Posibilidad de publicar como visibles o no visibles, para el empleado, los documentos subidos por cai lab .
- Opción de enviar un email a la empresa o al empleado conforme se le ha enviado nueva documentación.
Comparte documentación con tus empleadas/os de forma bidireccional.