Funciones

Facilita el cumplimiento del Real Decreto ley 8/2019, de 8 de marzo, que obliga a las empresas a garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada una de las persona trabajadoras. La empresa conservará los registros durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Desde Portaleem gestionarás facilmente esta nueva obligación para todas las empresas, con diferentes perfiles de usuarios para adaptarse a tus necesidades:

Administrador Principal

Es el único usuario que se crea automáticamente al realizar el registro en Portaleem; como usuario principal puede crear administradores secundarios, administradores de un grupo de empresas, asignar/desasignar empresas a los administrdores de un grupo de empresas y cambiar las contraseñas de todo tipo de usuarios.

Administrador Secundario

Este usuario con permisos especiales puede acceder a todas las opciones del programa y asignar/desasignar empresas a los administradores de un grupo de empresas.
Tiene permiso para cambiar su contraseña, las del administrador de un grupo de empresas, la de las empresas y empleadas/os.

Administrador Grupo de Empresas

Se le permite la entrada únicamente en las empresas asignadas y en sus empleados.
Tiene permiso para cambiar su propia contraseña y la de las personas empleadas en su empresa.

Configuración de Horarios y Registro de la jornada:

Con Portaleem puedes establecer los horarios de todo el personal y las empleadas/os podrán registrar el horario concreto de inicio y finalización de su jornada de trabajo.


Principales ventajas:

  • Definición ilimitada de horarios según el tipo de Jornada:
    • Fija
    • Turnos
    • Variable

  • Posibilidad de asignar el horario de un trabajador a otros trabajadores.

  • Información, tanto para la empresa como para las personas trabajadoras, ya que ambas partes pueden consultar:
    • Los horarios asignados (distribución de la jornada)
    • Los registros de jornada realizados
    • Las ausencias/Vacaciones/Permisos

Configuración de Horarios y Registro de la jornada en el software de control de presencia Portaleem

Cumple con la obligatoriedad del registro de la jornada y evita posibles sanciones.

Seguimiento y conservación de la información

Con Portaleem además de definir los horarios del personal puedes registrar sus ausencias, vacaciones y permisos.


Principales ventajas:

  • Mayor control del funcionamiento de la empresa al poder realizar un seguimiento de la puntualidad y los absentismos.

  • Cómputo total de los descansos, horas ordinarias y extraordinarias

  • Almacenamiento de la información lo que permite cumplir con la obligatoriedad de la conservación de los registros durante un período mínimo de cuatro años.

  • Generación de listados con la información necesaria para las personas trabajadoras, los representantes legales, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.


Seguimiento y conservación de la información en el software de control de presencia Portaleem

Realiza un seguimiento de la puntualidad y los absentismos con un solo clic.

Sistema de fichaje y acceso a la información

Tanto el registro de la jornada como el acceso a la información se podrá realizar desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo móvil.


Principales ventajas:

  • Portaleem permite el registro de jornada vía WEB:

    • De forma individual: cada empleada/o puede acceder desde su ordenador, Tablet o móvil para registrar su jornada.

    • Masiva: la empresa pone un dispositivo en el centro de trabajo, ya sea un ordenador, Tablet o móvil, para que todo el personal registre su jornada desde dicho dispositivo.


  • Geolocalización: gracias a esta herramienta tienes la posibilidad de consultar en el mapa la ubicación desde la que se ha realizado cada uno de los registros de entrada/salida/descanso.

Sistema de fichaje y acceso a la información en el software de control de presencia Portaleem

Olvídate de los terminales tradicionales (reloj físico, reconocimiento táctil, biometría, etc.)

Volcado de datos de CAILAB a PORTALEEM

cailab permite parametrizar el volcado de datos a Portaleem evitando los errores/discrepancias debidos a la mecanización de datos.


Principales ventajas:

  • Volcado de:

    • Festivos

    • Alta/Baja de trabajadores

    • Ausencias (IT, inasistencias, huelgas, etc.)

    • Vacaciones/Permisos


Volcado de datos del programa de nominas CAILAB al software de control de presencia PORTALEEM

Gracias a la integración de PORTALEEM con CAILAB ahorrarás tiempo y tendrás la información de ambas aplicaciones nivelada.


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